Mit über 90-jähriger Erfahrung und rund 12.000 Mitarbeitern ist die Raben Group eines der führenden Logistikunternehmen in Mittel- und Osteuropa, welches umfassende logistische Lösungen im Straßen, See- und Luftfrachttransport sowie globale Supply-Chain-Management-Konzepte anbietet.
Wir haben den Drive für kontinuierliche Entwicklung!
39h - Unbefristet - ab 01.05.2026
Achtung: Die Niederlassung kann nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden. Ein Auto ist erforderlich.
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
Arbeitsort: Ragow bei Königs Wusterhausen | Ref. Nr. ANLL/RM/2026
Aufgaben
Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:
* professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
* Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
* Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
* Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
* Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
* Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
* Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
* Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
* Azubibetreuung (perspektivisch)
Profil
* Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
* Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
* Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
* Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
* Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
* Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
* Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits)
* Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
* Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze
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