Office Manager (m/w/d) gesucht – Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d), Teilzeit auch möglich. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)
* Organisation und Unterstützung von Meetings und Schulungen, einschließlich Catering, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
* Durchführung und Koordination von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
* Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich inklusive Telefonzentrale sowie der Post- und Paketbearbeitung und Betreuung von Gästen
* Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
* Koordination und Abstimmung externer Dienstleister, z. B. Handwerker
* Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. bei Versandaktionen)
* Unterstützung im Bereich Fleet Management
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelmanagement o. Ä.)
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, idealerweise aus der Hotellerie oder dem Serviceumfeld
* Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick über den Tellerrand
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängiger kaufmännischer Software (z. B. MS Office)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Kunde bietet
* 30 Tage Urlaub
* Mitarbeiterparkplatz
* Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten
* Krisensicheres Unternehmen
* Internationales Umfeld
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030- 0013427404 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.