Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
* allgemeine Sekretariatstätigkeiten- und Büroorganisationsaufgaben
* telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (Post und E-Mail)
* Formatierung und Bearbeitung von Berichten sowie von PowerPoint-Präsentationen
* administrative Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
* Unterstützung bei Rechnungsprüfungen
* Verwaltung von Dokumenten und Pflege von digitalen Ablagesystemen
* Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
* Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
* Koordinierung Fuhrpark, Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
* Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben
Hinweis:
Wir suchen ab sofort Unterstützung im Sekretariat der Niederlassung Freiberg in Vollzeit (40h/ Woche)
Sie passen zu uns, wenn Sie:
* eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen
* sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
* stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
* Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
* gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
* selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
* Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
* Fahrerlaubnis Klasse B besitzen
Wünschenswert wären:
* Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
* Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
* Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
* Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
* Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
* Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
* Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen