Stellenbeschreibung
Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (22-25 Stunden).
In dieser Position unterstützen Sie das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und reibungslosen Abläufen im Unternehmen.
Unser Mandant bietet
* Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
* Wertschätzende Führung & gute Feedbackkultur
* Moderne Büroausstattung
* Vielfältiges Betriebssportangebot (Fußball, Tischtennis, Yoga)
* Jährlicher Kid’s Day, an dem Mitarbeiterkinder den Arbeitsplatz kennenlernen können
* 22 bis 25 Wochenstunden, um eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Managements bei der Planung und Organisation von Meetings
* Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
* Koordination von Terminen und Reisen
* Erstellung und Pflege von Dokumenten und Vertragsmanagement
* Unterstützung bei der Vermarktung und Betreuung freier Mietflächen
* Überwachung der Arbeitszeiten und Fehlzeiten der Mitarbeitenden
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Idealerweise erste Berührungspunkte im Immobilienbereich
* Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
* Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
Interessiert?
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Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.