(Junior) Export Specialist (m/w/d)
Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.
Positionsübersicht
Für unser internationales Logistik- und Supply-Chain-Umfeld suchen wir einen (Junior) Export Specialist (m/w/d), der unsere regionalen und globalen Exportprozesse unterstützt und weiterentwickelt.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, externen Partnern sowie den zuständigen Zoll- und Außenhandelsbehörden zusammen, um eine ordnungsgemäße und reibungslose Abwicklung internationaler Warenversendungen sicherzustellen. Sie wirken an der operativen Umsetzung und Weiterentwicklung von Export- und Versandprozessen mit, stellen die Einhaltung der geltenden handels- und zollrechtlichen Vorgaben sicher, erstellen export- und zollrelevante Dokumente und unterstützen bei der Klärung von Sonder- und Problemfällen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Beteiligten.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
1. Erstellung, Prüfung, Ausgabe und Archivierung export- und versandrelevanter Dokumente für nationale und internationale Warenverkehre
2. Bearbeitung und Kontrolle von Verladelisten
3. Erstellung nicht präferenzieller Ursprungsnachweise (IHK-Ursprungszeugnisse), Warenverkehrsbescheinigungen und CARNET-Dokumente
4. Aufbereitung der Liefer-/Exportdaten für Versendungen in EU-Länder und Erstellung der INTRASTAT-Meldungen an das Statistische Bundesamt
5. Sicherstellung der vollständigen und fristgerechten Exportdokumentation für Betriebsprüfungen
6. Monitoring des Eingangs der für Umsatzsteuerzwecke erforderlichen Ausfuhrnachweise für Exportsendungen in Drittländer und der Verbringungsnachweise für EU-innergemeinschaftliche Lieferungen
7. Disposition und Überwachung von See-, Luftfrachtsendungen und Selbstabholungen
8. Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden, Spediteuren und Zoll-Behörden
9. Operative Mitarbeit in der Export- und Zollabwicklung (inkl. ATLAS)
10. Anwendung der Incoterms 2020 im Tagesgeschäft
11. Pflege exportrelevanter Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
12. Mitarbeit bei Prozessdokumentation, -stabilisierung und -verbesserung
13. Bearbeitung von Reklamationen und Troubleshooting bei Abweichungen
Qualifikationen
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Außenhandel oder vergleichbare Qualifikationen
15. Je nach Erfahrungsstand erste bis fundierte Kenntnisse im Bereich Export, Zoll und Außenhandel sowie Anwendung der Incoterms 2020
16. Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
17. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
Einordnung der Rolle
19. Fachrolle im Export
20. Keine disziplinarische Führungsverantwortung
21. Enge Zusammenarbeit mit Analysten, Logistik, Zoll, Trade Compliance und externen Partnern
22. Die Ausgestaltung der Verantwortung erfolgt in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation
Ihre Bewerbung
Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen:
23. Lebenslauf
24. Anschreiben
25. Arbeits-(Zeugnisse)
Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?
Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.
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** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen **
English version
Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.
Position overview
We are seeking a (Junior) Export Specialist (m/f/d) for our international logistics and supply chain team to support and further develop our regional and global export processes.
In this role, you will work closely with internal departments, external partners, and the relevant customs and foreign trade authorities to ensure the proper and smooth handling of international shipments. You will contribute to the operational implementation and further development of export and shipping processes, ensure compliance with applicable trade and customs regulations, prepare export and customs-related documents, and assist in resolving special cases and issues. In doing so, you will serve as the central point of contact between internal stakeholders and external parties.
Your Responsibilities
26. Preparation, review, issuance, and archiving of export and shipping documents for domestic and international shipments
27. Processing and verification of loading lists
28. Preparation of non-preferential certificates of origin (Chamber of Industry and Commerce certificates of origin), movement certificates, and CARNET documents
29. Preparation of delivery/export data for shipments to EU countries and creation of INTRASTAT declarations for the Federal Statistical Office
30. Ensuring complete and timely export documentation for tax audits
31. Monitoring the receipt of export certificates required for VAT purposes for shipments to third countries and movement certificates for intra-EU deliveries
32. Scheduling and monitoring of sea and air freight shipments and self-pickups
33. Communication with internal departments, customers, freight forwarders, and customs authorities
34. Operational involvement in export and customs clearance (including ATLAS)
35. Application of Incoterms 2020 in day-to-day business
36. Maintenance of export-related master data and preparation of reports
37. Collaboration on process documentation, standardization, and improvement
38. Handling of complaints and troubleshooting in case of discrepancies
Qualifications
39. Completed vocational training in logistics, freight forwarding, international trade, or comparable qualifications
40. Depending on experience, basic to advanced knowledge of export, customs, and international trade, as well as the application of Incoterms 2020
41. A structured, meticulous approach to work, the ability to work well in a team, and strong communication skills
42. Good written and spoken English skills
43. Proficiency in using common IT systems
Your application
Please send us the following documents:
44. CV
45. Covering letter
46. Employment (certificates)
Role Description
47. Specialized role in exports
48. No direct supervisory responsibility
49. Close collaboration with analysts, logistics, customs, trade compliance, and external partners
50. Responsibilities are determined based on experience and qualifications
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