Executive Assistant – Cyber Security
Unser Unternehmen sucht eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des CEOs bei strategischen Entscheidungen spezialisiert hat. In dieser Position bist du für die Koordination von Daten und Kommunikation zwischen Führungskräften, Teams und Stakeholdern verantwortlich.
Verantwortlichkeiten
* Operative Unterstützung: Du wirst in dieser Rolle Aufgaben wie Koordination, Priorisierung und Vorbereitung von Entscheidungen übernehmen.
* Management & Analyse: Wir erwarten von dir datengesteuertes Arbeiten, das Erkennen von Zusammenhängen und die Entwicklung belastbarer Entscheidungsoptionen.
* Kommunikation & Koordination: Du bist dafür zuständig, Themen zu priorisieren, Informationen zu strukturieren und sicherzustellen, dass reibungslose Abläufe zwischen CEO, Teams und Stakeholdern bestehen.
* Meetings & Vertretung: Briefings, Präsentationen, Protokolle sowie CEO-Vertretung sind wichtige Aufgaben deiner Arbeit.
* M&A & Integration: Du wirst Kommunikation mit Zielgesellschaften und Begleitung neuer Teams bei der Integration leiten.
* Präsentationen & Storylines: Komplexe Inhalte müssen verständlich aufbereitet werden, um professionelle Präsentationen für Management, Kunden und Gesellschafter zu erstellen.
* Struktur & Ergebnisse: Die Transparenz sicherstellen, Status-Reports und Entscheidungsunterlagen erstellen und konsequente Umsetzung gewährleisten.
* Digitalisierung & KI: Prozesse optimieren, Automatisierungen umsetzen und moderne Tools inklusive KI-Lösungen testen.