Möchten Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem kein Tag wie der andere ist? Wir suchen für ein Unternehmen (ein internationales Gebäudetechnik- und Anlagenbauunternehmen) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Front-Office-Assistenten (m/w/d). Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
* Als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter repräsentiert die Rezeption das Unternehmen nach außen.
* Zu den Aufgaben gehören die professionelle Begrüßung und Betreuung der Gäste, die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner sowie die Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
* Pflege der Besucherdaten und Zugangskontrollen
* Unterstützung administrativer Tätigkeiten
* Abgeschlossene Ausbildung (Hotel, Bürokommunikation oder Fremdsprachen).
* Berufserfahrung am Empfang oder im Kundenservice, idealerweise international.
* Auch Quereinstieg mit passenden Fähigkeiten möglich.
* Deutsch und Englisch verhandlungssicher; weitere Fremdsprachen sind ein großer Vorteil.
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Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); Kenntnisse
* Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität.
* Exzellente Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
* Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und Stressresistenz.
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden internationalen Unternehmen
* Raum für Entwicklung und Eigeninitiative
* Geregelte Arbeitszeit ( 5 Tage / Mo-Fr)
* 16 bis 40 Stunden pro Woche
* Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und gute Zusatzleistungen