Ihre Vorteile Arbeiten im Rhein-Main-Gebiet als Management Assistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen Langfristige Einsätze mit Übernahmechance Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 07:00 - 16:00 Uhr Ihre Aufgaben Als Management Assistenz (m/w/d) sind Sie für das Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen verantwortlich: Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Unterstützung in der internen und externen Kommunikation Mitwirken bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen Ihre Qualifikation Kaufmännische Berufsqualifikation (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung in der Assistenz einer Management-Position sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse in SAP Technische Affinität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Koordinations- und Organisationstalent sowie kommunikatives Auftreten Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Unsere Benefits FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden! Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/