Führungsaufgaben
Wir suchen eine engagierte Person, die das Team mit den Aufgabenbereichen Registraturen, Post und Vervielfältigung/Druck leitet.
* Du planst den Personaleinsatz und organisierst den Dienstbetrieb für die zentralen Aufgabenbereiche: Personalregistratur, Postverteilung Innenstadtrathaus, Zentrale Registratur für die Dienststellen im Innenstadtrathaus sowie Hausdruckerei und Vervielfältigungsstelle.
* Du triffst Grundsatzentscheidungen, wie die Fortschreibung von Aktenplänen und die Abstimmung im Bereich Scannen.
Anforderungen
* Ein abgeschlossenes Studium in der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaft oder in der Wirtschaftsinformatik.
* Vorliegen der Angestelltenprüfung II bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in mit Berufserfahrung im gehobenen Dienst.
* Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Registraturen, erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
* Gute Fachkenntnisse mit einem Dokumentenmanagement-System, Erfahrungen im Projektmanagement und Change-Management sind von Vorteil.
Bewerbung
Interessierte können sich gerne an uns wenden, um weitere Informationen zu erhalten.