Aufgaben
Profil
Wir bieten
Sie wollen beruflich Sinn stiften?
Dann sind Sie hier genau richtig. Denn wir tragen dazu bei, dass Menschen gern dort leben, wo sie zu Hause sind.
Wir suchen zum 01.06.2026 in Teilzeit - 75% eine
Assistenz der Stiftungsgeschäftsstelle (m/w/d/ohne Angabe)
Wir glauben, dass zu einem erfüllten Leben mehr gehört, als nur ein Dach über dem Kopf. Darum machen wir uns stark für Kunst- und Kulturprojekte, die allen Menschen offenstehen.
Die Ostdeutsche Sparkassenstiftung unterstützt und initiiert Kulturprojekte in Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Sie wurde 1995 vom Ostdeutschen Sparkassenverband und seinen Mitgliedssparkassen errichtet. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst ein breites Spektrum und reicht von Projekten in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Literatur und Darstellende Kunst bis hin zu Museen und Denkmalpflege. Entscheidend für die Projektförderung sind die Menschen vor Ort, die für ihre Projekte brennen.
Als Assistenz der Stiftungsgeschäftsstelle unseres Teams unterstützen Sie bei der administrativen und organisatorischen Steuerung.
Arbeitsagenda: Ihr Einsatzbereich
* Organisation des Sekretariats der Stiftungsgeschäftsstelle (E-Mail, Post, Telefon)
* Koordination von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
* Erstellung von Protokollen, Präsentationen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
* Beratung von Projektpartner*innen und Sparkassen zur Antragstellung einschließlich Betreuung der Online-Datenbank
* Pflege von Adress- und Datenbanken sowie Akten- und Dokumentenmanagement inklusive Archivierung
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Unterstützung und Vertretung im Bereich Gremienarbeit
Sachbereiche Leihgaben & signifikante Signaturen
* Erstellung und Verwaltung von Kauf- und Leihverträgen in Abstimmung mit den Referentinnen
* Fristenkontrolle sowie Dokumentation von Zustandsprotokollen
* Pflege von Kurator*innen- und Versandlisten sowie Ablage von Rahmenverträgen
Skill-Check: Ihre Kompetenzen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Stiftungsumfeld
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Datenbanksystemen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Projektpartner*innen
* Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Ihr Mehrwert: Was uns begeistert
* Sie sind ein*e Teamplayer*in
* Kunst und Kultur sind Ihnen persönlich wichtig
* Spaß an der Arbeit & darin Sinn zu finden, motiviert Sie
* Sie wissen um die Notwendigkeit zeitlicher Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung in projektbedingten Stoßzeiten
* Sie erledigen Ihre Aufgaben mit Elan und Motivation, sind mobil und offen für Neues
Ihr Gewinn: Was Sie von uns haben
* attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
* 32 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
* moderne Büros und hochwertige Arbeitsausstattung
* Home-Office-Regelung
* individuelle Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
* flexible Arbeitszeitmodelle
* vielfältiges Gesundheitsmanagement
* Fahrkostenzuschuss
* JobRad
* Bezuschussung bei der Mittagsversorgung
* regelmäßige Teamevents
Ihr Beitrag - Unser gemeinsames Ziel
Mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise tragen Sie dazu bei, die Kultur in den ostdeutschen Bundesländern nachhaltig zu fördern. Sie gestalten die Zukunft der Stiftung aktiv mit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin.
Sie haben noch inhaltliche Fragen?
Dann schicken Sie gern eine Mail an die Leiterin des Teams Stiftungsangelegenheiten, Dr. Lena Blessing: lena.blessing@ostdeutsche-sparkassenstiftung.de .
Bitte versenden Sie Ihre Unterlagen bis zum 18. März 2026 über unser Onlinebewerbungsportal und beachten, dass Reisekosten in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung nicht erstattet werden können
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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