Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Verwaltung von Zuwendungen und Drittmitteln.
Aufgaben:
* Beteiligung an der Budgetplanung, -kalkulation und -verwaltung unter Berücksichtigung der Richtlinien und Verfahren der jeweiligen Zuwendungsgeber (Bund, Land, Drittmittelgeber) und der steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
* Laufendes Finanz- und Vertragscontrolling sowie Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Auswertungen (Projektauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche auf der Grundlage von Haushalts-/Budgetplanungen)
* Prüfung von Bewilligungen, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
* Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Bereichs bei der Beantragung von Drittmittelprojekten sowie finanztechnische Koordination von Projektverbünden
* Kommunikation mit Zuwendungs- und Drittmittelgebern
* Erstellung von Unterlagen und Statistiken für den Jahresabschluss sowie für interne und externe Berichtszwecke
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
* Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen
Voraussetzungen:
* Hochschulabschluss in einer einschlägigen Fachrichtung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und administrativer Betreuung von Projekten
* Gute Kenntnisse in Zuwendungs-, Haushalts- und Steuerrecht
* Sichere EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (insbesondere Excel) sowie eines ERP-Systems
* Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten umzugehen
* Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, solide Englischkenntnisse von Vorteil
Wie wir Ihnen helfen können:
* Spannende Aufgaben
* Optimale Rahmenbedingungen
* Work-Life-Balance
* Zentrale Lage
* Persönliche Entwicklung