Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops (Hotelorganisation, Abfragen, etc.)
* Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung (z.B. IT-Beschaffung, Dateimanagement, Gebäudemanagement, etc.)
* Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
* Zentrale Beschaffungsaufgaben für die Abteilung (z.B. PSA-Bestellungen, Banfen in SAP, Katalogabrufe, etc.)
* Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Präsentationen
* Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)
* Administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten Führungskraft
* Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich der Team- oder Projektassistenz
* Strukturierte, analytische sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Engagement
* Teamgeist, soziale Kompetenz und hohes Kommunikationsvermögen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Dynamisches und innovatives Marktumfeld
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil