Über das Unternehmen Unser Kunde ist eine moderne, wachstumsorientierte Unternehmensgruppe, die verschiedene Beteiligungen steuert und mit einem schlanken, professionellen Setup effiziente Prozesse und kurze Entscheidungswege ermöglicht Aufgaben Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe Vorbereitende Buchhaltung: Zuarbeit für den Steuerberater (keine Buchungstätigkeiten), Pflege von Übersichten und Unterstützung bei administrativen Prozessen Travelmanagement & Reisekosten: Planung und Organisation von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten Assistenz der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung, Termin- und E-Mail-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings Empfang & Front Desk: Betreuung des Empfangsbereichs, Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister Administrative Allrounder-Aufgaben: Flexible Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Themen, Dokumentenmanagement, einfache Reports Profil Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren administrativen Rollen Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung Konversationssichere Englischkenntnisse Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives Denken Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung am Empfang Benefits Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Teilzeit bis zu 25 Wochenstunden möglich Mobiles Arbeiten möglich 30 Tage Urlaub Sehr gute Verkehrsanbindung