Seit unserer Gründung im Jahr 2017 unterstützen wir Unternehmen, Organisationen und Privatpersonen kompetent und zuverlässig bei allen Fragen zum Thema "Zoll" und "Außenwirtschaft". Hierbei übernehmen wir für unsere Kunden nicht nur die Zollabfertigung in allen Verfahren (Import, Export, besondere Verfahren) via ALT@S, sondern bieten auch individuelle Schulungen und Beratungen an.
Ob Begleitung im Antragsverfahren, Vorbereitung auf Zollprüfungen oder Betriebsbesichtigungen – wir bieten unseren Kunden einen ganzheitlichen Service mit persönlicher Note. Als inhabergeführtes Unternehmen mit derzeit fünf engagierten Teammitgliedern stehen wir noch am Anfang unserer Entwicklung, konnten uns aber bereits erfolgreich am Markt etablieren.
Damit wir weiter wachsen und unsere Kunden auch zukünftig bestmöglich betreuen können, suchen wir tatkräftige Verstärkung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Außenwirtschaftsbüros als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Zollabfertigung Import / Export in Teilzeit (25 - 30 Std.)
Sie verantworten eigenständig die termingerechte Abwicklung der Ein- und Ausfuhren in Abstimmung mit unseren Kunden und pflegen den direkten und serviceorientierten Kontakt.
Aufgaben
* Sie übernehmen die Zollabfertigung für Ein- und Ausfuhren per Luft, See und Straße – sicher und routiniert via ATL@S.
* Sie prüfen und verwalten zollrelevante Dokumente sorgfältig und strukturiert.
* Sie stehen unseren Kunden telefonisch beratend zur Seite und sorgen für eine freundliche Kommunikation.
* Sie behalten den Überblick über laufende Vorgänge und koordinieren diese eigenständig.
* Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Profil
* Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Import und Export – idealerweise mit Fokus auf Zollabwicklung.
* Der Umgang mit MS Office und Microsoft 365 ist für Sie selbstverständlich.
* Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Sorgfalt.
* Organisation ist Ihre Stärke – Sie behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick.
* Sie kommunizieren klar, freundlich und serviceorientiert – schriftlich wie telefonisch.
* Sie bringen Teamgeist mit und schätzen ein kollegiales Miteinander.
* Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.
* Sie sind offen, engagiert und bringen gerne eigene Ideen ein.
* Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der telefonischen Kundenberatung oder -betreuung.
* Grundkenntnisse in Dakosy, SAP Business One oder vergleichbaren Systemen sind ein Plus, aber kein Muss.
Wir bieten
* Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und gelebter Chancengleichheit.
* Wir bieten Ihnen Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich.
* Wenn gewünscht, ermöglichen wir Ihnen eine gezielte Weiterentwicklung im Bereich Zollberatung – inklusive Schulungen und Praxisbegleitung.
* Ein Firmenlaptop und Smartphone gehören bei uns zur Grundausstattung.
* Unsere Unternehmenskultur ist dynamisch, innovativ und geprägt von Offenheit.
* Wir sind ein zukunftsorientiertes, krisensicheres Unternehmen mit klarer Vision.
* Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ist bei uns gelebter Alltag.
* Flache Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und direkte Kommunikation.
* Sie übernehmen ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet.
* Wir fördern Sie durch innerbetriebliche Schulungen und Wissenstransfer.
* Getränke stehen Ihnen bei uns im Hause selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.
Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und orientiert sich an der vereinbarten Arbeitszeit sowie an Ihrem fachlichen Kenntnisstand und Ihrer Berufserfahrung.
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