Sie suchen nach einer neuen Herausforderung?
Dann sind Sie bei unserem Kunden in München genau richtig.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
* 37,5h-Woche!
* Ab 21,50€/Std. brutto!
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld!
Unser Kunde ist ein traditionsreiches, institutionell organisiertes Unternehmen, mit Fokus auf die Verwaltung und Entwicklung eines vielfältigen Vermögensportfolios in den Bereichen Immobilien, Forstwirtschaft und Kultur.
Bewerben Sie sich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
* Assistenz der Justitiarin und der Geschäftsführung: Vertrauensvolle Unterstützung der Justitiarin, eigenständige Organisation von Tages- und Projektgeschäft, Terminmanagement inkl. Vorbereitung, Nachbereitung und Priorisierung sensibler Themen, internationale Reiseplanung und -abrechnung, Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Berichten, Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern sowie strikt vertraulicher Umgang mit sensiblen Geschäftsführungs- und Stiftungsangelegenheiten.
* Unterstützung der Rechtsabteilung / juristische Sachbearbeitung: Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Verwaltungsvorgängen im juristischen Umfeld, Unterstützung bei der Fallbearbeitung, strukturierte Aktenführung und Dokumentation, Koordination externer Rechtsberater sowie Kommunikation mit Gerichten, Notariaten und Behörden sowie Pflege von Fristen, Wiedervorlagen und Übersichten.
* Unterstützung operativer Geschäftsführungsaufgaben: Eigenverantwortliche vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten im operativen Geschäft der Stiftung, insbesondere Vermietungen sowie Instandhaltungs- und Maßnahmenprozesse, Unterstützung bei der Vertrags- und Objektverwaltung, Kommunikation mit externen Partnern sowie Pflege von Objekt-, Vertrags- und Prozessdokumentationen.
* Klassische Assistenz- und Office-Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben, Pflege von Ablagestrukturen, Datenbanken und Übersichten sowie Unterstützung bei Sonderprojekten der Geschäftsführung.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung als: z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d); Notarfachangestellte (m/w/d); kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im juristischen Umfeld
* Wünschenswerte Zusatzqualifikationen: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen, Vorständen oder Stiftungsorganen, Kenntnisse im Immobilien- oder Stiftungsumfeld, Grundverständnis juristischer Abläufe (z. B. Vertrags- oder Verwaltungsrecht) sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im juristischen, geschäftsführungsnahen oder verwaltungsnahen Kontext
* Sehr hohe Diskretion, Integrität und Loyalität
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Erfahrung in Aktenführung, Fristenmanagement und strukturierter Sachbearbeitung
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift (erforderlich)
Ihre Perspektive
* PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
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* Konkrete und umfassende Einarbeitung
* 37,5h-Woche
* langfristiger Arbeitsplatz
* attraktives Gehaltspaket
* zusätzliche attraktive Benefits
* professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Kontakt
Ihre Ansprechperson für den Job
Alexandra Wegner
Abteilungsleiterin Office & Finance
089-242166-35
Alexandra.Wegner@permacon.de
PERMACON GmbH
Schleißheimer Str. 4
80333 München