Für diese abwechslungsreiche Position suchen wir eine gewissenhafte Persönlichkeit, die mit ihrem Organisationstalent und Engagement souverän alle Fäden in der Hand hält.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen geforderten Informationen bewerben, wie sie in der untenstehenden Stellenübersicht aufgeführt sind.
Du arbeitest strukturiert und hast auch bei vielen parallelen Aufgaben immer den Überblick? Zusätzlich bist du technikaffin und hast Lust, dich mit innovativen digitalen Themen auseinanderzusetzen? Wenn du auch noch den idealen Mix aus Teamgeist und Eigeninitiative mitbringst, sagen wir: Herzlich willkommen bei der Aareal Bank Group.
Darauf kannst du dich freuen: In enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie externen Ansprechpartnern (z.
B.
Notariaten, Kanzleien, Registern) pflegst du Vertragsmuster und unterstützt als Schnittstelle zum Vertragsmanagement bei der Erstellung, dem Abschluss und der Verwaltung von Geschäftsbesorgungs- und Rahmenverträgen Du verantwortest notariatsbezogene Angelegenheiten wie Vollmachten, Registerthemen oder den jährlichen Beurkundungsplan, koordinierst Termine und bereitest Fachthemen inkl.
Recherchen auf Beim Rechtsmonitoring im In- und Ausland unterstützt du uns genauso wie beim Management externer Kanzleien – vom Onboarding über regelmäßige Kontrollen bis hin zum juristischen Reporting Gewissenhaft pflegst du Dokumente unseres Regelwerks einschließlich der Bezüge zum internen Kontrollsystem und Prozessmanagement und unterstützt beim Formularwesen Als Application Owner / technischer Administrator (w/m/d) betreust du die Anwendungen der Abteilung (u.
a. xwminpx
die bankweite Signatursoftware) und optimierst Betriebsabläufe durch Legal-Tech-Lösungen Mit organisatorischem Geschick koordinierst du Abteilungstermine, betreust den Intranet-Auftritt und den Fachliteraturbestand, überwachst Fristen und Wiedervorlagen und unterstützt das Team bei Präsentationen, Schulungsunterlagen, Kostenplanung, Rechnungsverwaltung und rechnungslegungsbezogenen Themen Darauf können wir uns freuen: Abgeschlossenes Studium mit juristischem Schwerpunkt, z.
B.