In der Rolle einer Stellvertretenden Kassenleitung sehen wir uns als verantwortungsvolle und moderne bürgerorientierte Gemeinde an, die Menschen mit Fachwissen aus verschiedenen Bereichen in ihre Arbeit integriert.
Wir suchen Sie ab dem 01. Oktober 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Finanzen als Stellvertretende Kassenleitung (w/m/d).
Aufgaben:
* Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten der Gemeindekasse:
* Zahlungsabwicklung: Buchung von Ein- und Auszahlungen, Aufrechnungen auf Debitoren- und Kreditorenkonten sowie in der Finanzrechnung.
* tägliche Verbuchung der Barkassenbewegungen und Kontoauszüge: inkl. Lastschrifteneinzüge und Zahlungsaufträge.
* Offene-Posten-Verwaltung und Kontenklärung.
* Aufstellung kassenmäßiger Abschlüsse: Barkassen-, Tages- und Monatsabschluss.
* Überwachung und Betreuung sämtlicher Nebenkassen.
* Erstellung von Statistiken der Gemeindekasse.
* Forderungsmanagement: Stundung, Niederschlagung und Erlass.
* Mahn- und Vollstreckungswesen.
* Führung des Verwahrgelasses.
* Projektarbeiten.
Anforderungen:
* Abschluss: Verwaltungsfachwirt/in, Kommunale/r Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r.
* Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen: AO, KAG, HGO, GemHVO, GemKVO.
* buchhalterische Kenntnisse.
* sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen: Word, Excel.
* Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
* Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
* ausgeprägte Zahlenaffinität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
* Fähigkeit zur systematischen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung.
* freundliches, verbindliches und kommunikationsstarkes Auftreten.
* Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen.
* Praxiskenntnisse im Umgang mit der Finanzsoftware DATEV kommunal und SFIRM.
Benefits:
* unebfristete Beschäftigung in Vollzeit.
* Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 9 b TVöD VKA West.
* abwechslungsreiche, vielschichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
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* mobil Arbeit.
* Teilnahme an Fortbildungsangeboten.
* Job Ticket für das gesamte RMV-Gebiet.
* vermögenswirksame Leistung.
* kostenfreie Parkmöglichkeiten.
* Fahrradleasing.
* Gesundheitsangebote.
* Coporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei Apple, Fitness First, Samsung, Zalando usw.)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.