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Office manager (m/w/d) in voll- oder teilzeit

Hamburg
Eurofins
Office Manager
4.333 € pro Monat
Inserat online seit: 25 Juni
Beschreibung

Stellenbeschreibung

Die Tätigkeit ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bis zu 60 % der wöchentlichen Arbeitszeit können, wenn gewünscht, im Homeoffice erbracht werden.

Dein Aufgabenbereich umfasst:

1. Kompetente und persönliche Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden aus Handel und Industrie zu den Produkten aus den Bereichen Kosmetik, Detergenzien und Hygiene
2. Enger Austausch mit den Kundenbetreuern und eigenständige, termingerechte Bearbeitung von Aufträgen und Kundenprojekten aus dem Retail-Bereich
3. Erstellung von Retail-spezifischen Dokumenten
4. Kommunikation als Schnittstellenfunktion zwischen dem Kunden und weiteren Dienstleistern
5. Interne und externe Korrespondenz, u. a. mit Auftraggebern und Lieferanten
6. Optimierung der zu betreuenden Prozesse

Qualifikationen

7. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
8. Berufserfahrung als Dienstleister mit Kundenkontakt, idealerweise im Vertrieb, im Projektmanagement oder in der Logistik
9. Ausgeprägte Serviceorientierung
10. Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
11. Sehr gute Selbstorganisation und Fähigkeit, anfallende Aufgaben zu priorisieren
12. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kunden und Zulieferern
13. Interesse an der proaktiven Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen sowie der Abläufe im zu verantwortenden Arbeitsbereich
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
15. Sicherer Umgang mit MS Office

Zusätzliche Informationen

Deine Vorteile:

16. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
17. Familienfreundlichkeit und persönliche Unternehmenskultur
18. Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Beteiligung am erwirtschafteten Erfolg
19. Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Kantine und 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
20. Arbeitgeberbezuschusste Mitgliedschaft bei eGym Wellpass: Vielfältiges Angebot von Sport- und Gesundheitsprogrammen zu vergünstigten Konditionen
21. Regelmäßige Team Events "Mitarbeiter für Mitarbeiter", jährliches Sommerfest und Weihnachtsfeier
22. Mitarbeiterparkplätze, Shuttleservice zum nächstgelegenen Bahnhof und Jobrad

Klingt spannend? Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf dich!

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