Teamassistenz (m/w/d) der stabsstelle qualitätsmanagement

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Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte! Das Landesqualitätsmanagement sucht in Oberschleißheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Kennziffer 2635 Die Stabsstelle Qualitätsmanagement / Labor­organisation befasst sich sowohl mit dem landes­weiten Qualitäts­management für den öffent­lichen Gesundheits­dienst, die Veterinär­verwaltung und die Lebens­mittel- / Futtermittel­überwachung sowie die Bayerische Gewerbe­aufsicht als auch mit internem Qualitäts­management für die LGL-Labore. Die Zulassungsstelle für die Trinkwasser­unter­suchungs­stellen in Bayern ist der Stabs­stelle ebenso zugeordnet wie die GLP-Leit­stelle und das Sach­gebiet Labor­organisation, Controlling und Reporting. An den Schnitt­stellen zwischen fach­lichen Anforderungen, einer lösungs­orientierten Umsetzung und den Vorgaben der Qualitäts­sicherung wird eine Vermittler­rolle zwischen Mach­barkeit und Möglich­keit eingenommen. Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern Vorzimmermanagement der Stabsstelle Qualitäts­management / Labor­organisation am Dienst­sitz Oberschleißheim Organisation und Durchführung aller an­fallenden Sekretariats­aufgaben, insbe­sondere für die Landes­qualitäts­management­beauftragten Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Akten­führung mithilfe des elek­tronischen Dokumenten­management­systems VISkompakt sowie Telefon­dienst Terminplanung und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Bewirtung und Betreuung von Gästen und Veran­staltungen Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauf­frau / Kauf­mann (m/w/d) für Büro­management oder vergleich­bare Ausbildung Mehrjährige relevante Berufs­erfahrung, idealer­weise im Bereich Assistenz / Office-Management, erwünscht Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbe­sondere Outlook, Excel und PowerPoint Fortgeschrittene Kennt­nisse im Umgang mit Confluence (Atlassian) wünschenswert Erfahrung mit den Abläufen in einer staat­lichen Behörde von Vorteil Sehr gute Kommunikations­fähig­keit sowie ausgeprägtes Organisations­geschick Hohe Einsatz­bereitschaft und Flexi­bilität sowie absolute Diskretion Besonnenheit und Umsicht, auch in zeit­kritischen Situationen Selbst­ständige Arbeitsweise Ausgeprägte Team­fähigkeit und Flexibilität Gute sprachliche Ausdrucks­sicherheit in Wort und Schrift (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprach­niveau B2 nach GER]) Englisch­kenntnisse erwünscht Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible Arbeits­zeiten Behördliches Gesundheits­management Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei Betriebliche Alters­vorsorge Jahres­sonder­zahlung Vermögens­wirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse Sicherer Arbeits­platz Ideenmanagement Mobiles Arbeiten Mitarbeiter­vergünstigungen Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.) Kantine vor Ort bzw. in der Nähe Kostenfreie Park­möglichkeit Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“) Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.08.2027 befristeten tarif­rechtlichen Arbeits­verhältnisses. Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeits­verhältnisses wird bei Bewährung ange­strebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beab­sichtigte Ein­gruppierung erfolgt je nach Quali­fikation und persön­lichen Voraus­setzungen in Entgelt­gruppe E 6. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter Website. Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 29.06.2026 über unser Online­bewerbungs­portal auf Website. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website. HIER BEWERBEN Wir freuen uns auf Sie! Ihre AnsprechpersonEN Für Fragen stehen Ihnen Herr Dr. Schlicht, Tel. 09131 6808-5520, und Herr Dr. Kass, Tel. 09131 6808-4426, gerne zur Verfügung. Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen­seitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorge­schrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten. Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen www.lgl.bayern.de