Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Ludwigshafen sind Sie der erste Eindruck des Unternehmens.
Sie organisieren den Empfangsbereich, heißen Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Back Office. Ihre Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, die Unterstützung des Teams sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
Wenn Sie die Herausforderung suchen, den ersten Eindruck eines Unternehmens zu prägen und dabei mit Ihrem Engagement den Büroalltag zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
2. Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
3. Attraktive Gehaltsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
4. Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
5. Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem angenehmen Arbeitsklima
Aufgaben
6. Empfang von Besuchern und Gästen und Organisation des Empfangsbereichs
7. Koordination der eingehenden Telefonate und E-Mails
8. Unterstützung des Teams im administrativen Bereich
9. Bearbeitung von Post und Verwaltung von Büromaterialien
10. Organisation von Besprechungsräumen und Meetings
11. Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für interne Besprechungen
12. Pflege von internen Daten und Dokumenten
Profil
13. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
14. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation
16. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
17. Hohe Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
18. Teamfähigkeit und Flexibilität