Organisationstalent gesucht - mit Herz, Überblick und Verantwortung
Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen (SkF) steht für Engagement, Solidarität und professionelle soziale Arbeit. Damit wir unsere Aufgaben wirkungsvoll weiterentwickeln können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit möglich.
Ihre Rolle bei uns
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Drehscheibe, Mitdenker*in und Organisationstalent. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, behalten den Überblick und bringen eigene Ideen ein.
Your Tasks
Das erwartet Sie
1. Sie steuern die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung souverän
2. Sie koordinieren Termine, bereiten diese vor und nach
3. Sie organisieren Meetings, Sitzungen, Konferenzen und Präsentationen - professionell und zuverlässig
4. Sie wirken aktiv an internen Projekten mit und übernehmen Koordinationsaufgaben
5. Sie behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick
6. Sie unterstützen bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
7. Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
8. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partner*innen zusammen
9. Sie übernehmen klassische Office- und Organisationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
Our Expectations
Das bringen Sie mit
10. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Erfahrung in der Assistenz, im Office- oder Managementbereich
12. Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
13. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
14. Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
15. Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
16. Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen