Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen und Meetings inkl. Bewirtung Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen Unterstützung der allgemeinen Verwaltung Was bieten wir dir? Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitsumgebung Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Flache Hierarchien in einem mittelständischen Unternehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Kostenfreie Parkplätze Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Was solltest du mitbringen? Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Mindestens 1 bis 2 Jahre relevante Berufserfahrung Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (C1 Niveau) Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit