Seit über 40 Jahren bringt Hofmann Personal Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen - als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland wissen wir, worauf es im Job wirklich ankommt. Eine gemeinnützige Organisation im sozialen und kirchlichen Umfeld in Norden sucht Verstärkung im Bereich Verwaltung und Sekretariat. Das Unternehmen ist in der Region fest verankert, welches durch seine werteorientierte Arbeit und sein gesellschaftliches Engagement überzeugt - und bietet der Verwaltungskraft (m/w/d) ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen.
Der Einsatz erfolgt befristet vom 01. Dienststelle 1: Montag: 09:00-12:00 Uhr ; Dienststelle 2: Mittwoch Nachmittag: 14:00-17:00 Uhr (nur Juni und Juli);Empfang & Besucherbetreuung: Persönliche Betreuung von Besuchern, Bearbeitung von Anfragen der Geschäftsführung sowie repräsentative Aufgaben an der Rezeption
Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Büroorganisation: Verantwortung für das Bestellwesen, die Materialbeschaffung sowie die gesamte Postbearbeitung und den Postversand
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse gängiger Bürosoftware
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ein freundliches, souveränes Auftreten im Kundenkontakt
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941990780 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.