An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung - wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Studierendenverwaltung an unserer Hochschule aktiv mitgestaltet! In dieser spannenden Position gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zulassungs- und Immatrikulationsamt der Hochschulverwaltung eine:n motivierte:n und serviceorientierte:n
TEAMLEITER:IN STUDIERENDENVERWALTUNG (M/W/X)
IN TEILZEIT (60 %)
Kennziffer 2025/063
WAS SIE GESTALTEN
Teamverantwortung übernehmen: Sie koordinieren das Sachgebiet und führen ein motiviertes Team (5 Personen) im Zulassungs- und Immatrikulationsamt
Gestaltung zentraler Abläufe: Sie steuern und gestalten das Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren aller Studiengänge
Digitales Campus-Management: Sie setzen Prozesse und Anforderungen im System HISinOne um, konfigurieren diese in Abstimmung mit der IT-Abteilung und treiben aktiv die Weiterentwicklung voran.
Ansprechperson und Koordinationsstelle: Als verbindliche Anlaufstelle unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen fachkundig. In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Ansprechpersonen der Studiengänge koordinieren Sie die zulassungsrelevanten Abläufe und rechtlichen Fragestellungen
Analytisches Arbeiten: Sie erstellen Bewerbungs- und Studierendenstatistiken und übernehmen kleine Projektaufgaben in Ihrem Bereich
WAS SIE MITBRINGEN
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs-, Bildungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Teamfähigkeit: Sie verstehen es, Mitarbeitende wertschätzend zu motivieren
Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbständig und strukturiert
Digitale Affinität: Mit einem routinierten Umgang mit IT-Systemen und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software gestalten Sie aktiv digitale Lösungen im Campus-Management.
Sicherer Umgang mit rechtlichen undverwaltungstechnischen Regelungen: Sie arbeiten sich zügig und sicher in relevante Vorschriften und Verwaltungsabläufe ein
Kommunikationsstärke: Sie treten verbindlich auf, kommunizieren klar und serviceorientiert
Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch
WAS WIR BIETEN
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen
Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
Bezahlung nach TV-L E 9b
BENEFITS
Zuschuss zum Jobticket-BW
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für die Mensa
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.06.2025 über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne:
Robert Linzenbold (0) robert.linzenbold(at)reutlingen-university.de