Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistenten (w/m/d) .
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Besuchern, politischen Vertretern und Geschäftspartnern
* Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen per E-Mail
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
* Unterstützung der Verwaltung in administrativen Aufgaben
* Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Kontakten
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich und in der Kommunikation
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im politischen, administrativen oder öffentlichen Bereich
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion
* Serviceorientiertes und professionelles Auftreten (auch in einem sensiblen, politischen Umfeld)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch oder Französisch) von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikationstechnik
Wir bieten
* Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
* Attraktive Sozialleistungen
* Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
* Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
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