Teamassistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hannover, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d)
7. Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Teams
8. Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung
9. Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
10. Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten
11. Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (wie beispielsweise Schulungen)
12. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
13. Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (Rechts-Org. -Schulungsdatenbank, Dokumentation und Organisation)
14. Administration des Zeitmanagement Systems für zugewiesene Mitarbeiter (w/m/d) (Zeitbeauftragte)
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
17. Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
18. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
19. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
20. Erfahrungen mit Planon / SAP/ Auditor+ / Fiori
21. Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
22. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift