Stellenbeschreibung Als Executive Coordinator (m/w/d) Office Management sorgst Du dafür, dass unser Workspace am Hauptstandort in Pullach reibungslos läuft. Du übernimmst die Verantwortung für alle infrastrukturellen Themen und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld haben. Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Team Orange in Pullach nahe München. DEINE ROLLE BEI SIXT Büroorganisation & Verwaltung Du stellst den täglichen Betrieb sicher (z.B. Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterial) und führst tägliche Begehungen des Gebäudes durch Rechnungswesen Du prüfst und gibst Eingangsrechnungen für Office- und Facility-Kosten frei Dienstleister-Management Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Gebäudetechnik/Wartungen) und überwachst Service-Level-Agreements, Vertragseinhaltung und Qualitätsstandards Facility Management Du organisierst Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzüge und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen Arbeitssicherheit & Nachhaltigkeit Du unterstützt bei Sicherheitsmaßnahmen (EHS), Zutrittskontrollen, Notfallplänen und Nachhaltigkeitsinitiativen DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN Erfahrung Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder Administration mit Skills Du beherrschst MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams) sicher und hast idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (Coupa, ServiceNow) Know-how Du verstehst technische Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen (von Vorteil) Softskills Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und eine lösungsorientierte, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise Serviceorientiert Du kommunizierst stark auf allen Ebenen, agierst serviceorientiert mit internen und externen Partnern und hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag Sprachen Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift WAS WIR DIR BIETEN Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT, attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehr Mobilitätspower Du erhältst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen Mobilität Zukunftsplus Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bist Feel-Good-Atmosphäre Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio, vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und genieße unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant Flexibilität Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten Herzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert