Beratungsassistenz
Wir suchen eine motivierte Person, die sich in einem dynamischen Team engagiert. Als Beratungsassistenz unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.
Aufgaben
* Korrespondenz mit Mandanten und Behörden auf Basis von Muster-Vorlagen
* Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
* Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen
* Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten – Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich. Dabei behältst du die Prioritäten für dich und das Team im Blick und bist auch ziemlich detailverliebt
* Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Zugänge
* Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarte, bezahlte Überstunden oder Freizeit-Ausgleich
* Eigene EDV-Abteilung, unser DATEV-Anwendersupport, interne Seminare, individuelle Fortbildungen u. v. m.
* Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Lauf- und Fitness-Termine, Urban Sports und EGYM Wellpass, Firmenläufe u. v. m.
Schwerpunkte
Als Beratungsassistenz solltest du Freude an der Kommunikation haben und dir im Team einordnen können. Auch Selbstständigkeit und eigenes Denken sind gefragt.