Projektassistenz europäische Maßnahmen Photonik & Quantentechnologien
1. Vollzeit
2. Hybrid
3. VDI-Platz, 40468 Düsseldorf
4. Mit Berufserfahrung
5. 15.08.25
VDI Technologiezentrum:
Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 350 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.
Das bieten wir dir:
6. Spannende Einblicke in das Forschungs- und Entwicklungsgeschehen in Deutschland und Europa
7. Die Möglichkeit, gestaltend bei der Entwicklung der Zukunftsfelder Photonik und Quantentechnologien mitzuwirken
8. Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
9. Eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring, welches dich bei der persönlichen und fachlichen Eingewöhnung begleitet, sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
10. Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien
11. Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
12. Wir leben Teamarbeit und setzen dabei auf eine flexible Mischung aus Austausch und Zusammenarbeit vor Ort sowie mobilem Arbeiten
13. Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr
14. Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
Das sind die Aufgaben bei uns:
15. In spannenden EU-Projekten gestaltest du die Innovationsförderung in Photonik und Quantentechnologien aktiv mit, perspektivisch auch im Zukunftsfeld Fusionsforschung.
16. Du koordinierst unsere Gremienarbeit von A bis Z: von der Terminplanung über die Agenda- und Protokollerstellung bis hin zu entscheidungsreifen Vorlagen.
17. Unsere Projekt-Websites bleiben dank dir stets aktuell: du pflegst bereitgestellte Inhalte ein und präsentierst Informationen übersichtlich sowie ansprechend.
18. Du machst Innovationen und Wissen sichtbar, indem du Newsletter, Social-Media-Posts und Mitgliederinformationen erstellst und veröffentlichst.
19. Unsere Bild- und Mitgliederdatenbank hältst du up to date und sorgst dafür, dass alles rechtlich und organisatorisch passt.
20. Meetings und Veranstaltungen, intern sowie extern, planst und realisierst du – online oder vor Ort – und schaffst so Raum für Austausch und Vernetzung.
Das bringst du mit:
21. Ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, sowie erste Erfahrung als Projektassistenz und/oder in der Betreuung internationaler Projekte.
22. Freude an der Zusammenarbeit mit internen, externen und internationalen Partnern sowie erfahrener Umgang mit modernen Kollaborationstools wie z. B. MS Teams, Zoom oder Conceptboard.
23. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um dich sicher in einem internationalen Umfeld zu bewegen – Arbeitssprache in deinen Projekten wird hauptsächlich Englisch sein.
24. Organisationsgeschick und Spaß daran, Meetings, Veranstaltungen und Gremienarbeit strukturiert zu koordinieren.
25. Ein Auge für klare, ansprechende Darstellung von Inhalten, ob auf Websites, in Newslettern oder in Social Media.
26. Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, z. B. zur EU-Kommission nach Brüssel.