Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum 01.05.2025 und zunächst befristet auf 2 Jahre:
Sekretär*in (m/w/d)
Wir bieten Ihnen
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.: Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung
Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden
* Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation
* Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms
* Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen
* Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
* Buchung von Hotels und Organisation von Reisen
* Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien
* Material- und Ressourcenmanagement
* Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Vorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
* Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität und Teamfähigkeit
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
* der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
* Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
* Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind Frau Dr. A. Khamis, Tel.:und
* Frau K. P. Heinz, Tel.:. Referenzcode:
* www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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