Als Fachgruppenleitung (m/w/d) für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement leiten Sie ein 22-köpfiges Team, aufgeteilt in zwei Fachgruppen. Dabei verbinden Sie Führungsstärke mit einem Blick für Prozesse, Qualität und Zusammenarbeit.
Die Fachgruppe kaufmännisches Gebäudemanagement übernimmt das Vertragsmanagement der Bewirtschaftungsleistungen durch Rechnungsbearbeitung und -kontierung und wirkt auf eine stetige Optimierung der Vertragsstrukturen und einheitliche Vertragsbedingungen hin.
Die Fachgruppe infrastrukturelles Gebäudemanagement übernimmt die Verantwortung der Vergaben und Fortentwicklung des Leistungsstandards im Rahmen von Bewirtschaftungsleistungen, wie Reinigungsleistungen, Objektsicherheit, externe Hausmeisterdienste und etwaige Mehrbedarfe. Hierbei liegt das zentral organisierte Qualitätssicherungsverfahren für Reinigungsleistungen ebenso in dieser Fachgruppe.
* Sie übernehmen die organisatorische, personelle und fachliche Führung der zwei Fachgruppen
o Sie steuern Arbeitsprozesse, setzen Prioritäten und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit in den Teams
o Sie entwickeln Ihre Mitarbeitenden weiter, führen Feedbackgespräche und fördern eigenverantwortliches Arbeiten
o Sie gestalten Strukturen und Abläufe aktiv mit und sorgen für klare Rollen, Zuständigkeiten und eine transparente Kommunikation
* Sie unterstützen Ihr Team bei komplexen und rechtlichen Fragestellungen, begleiten Qualitätskontrollen und übernehmen besondere Fälle – etwa bei Beschwerden oder Leistungsstörungen
* Sie wirken bei Ausschreibungen und Kündigungen mit
* Sie arbeiten konzeptionell u. a. an der Weiterentwicklung und Standardisierung von Reinigungs- und Hausmeisterleistungen sowie an Prozessen im Vertragsmanagement, im Bereich der Kostensteuerung und Abrechnung mit und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab
* Sie analysieren und entwickeln Grundsatzthemen beider Fachgruppen weiter
* Sie pflegen eine effiziente und zielgerichtete Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
* Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, z. B. Betriebswirtschaftslehre
* Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und im Vergaberecht
* Kenntnisse im Facility Management mit kaufmännischer Ausrichtung
* Sie kommunizieren schriftlich wie auch mündlich stilsicher, präzise und adressatengerecht in deutscher Sprache
* Sie verfügen über ausgeprägte Führungskompetenz, setzen klare Ziele, vermitteln Strategien und motivieren Ihr Team
* Sie übernehmen Verantwortung, fördern Mitarbeitende, stärken Eigenverantwortung und leben eine offene Fehlerkultur
* Mit diplomatischem Geschick und Empathie bringen Sie unterschiedliche Interessen in Einklang und entwickeln tragfähige Lösungen
* Sie arbeiten strukturiert und überzeugen durch strategisches Denken sowie zielgerichtetes Handeln
* Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
* Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
* Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E12
* Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
* Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
* 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
* Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
* Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
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