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Bürosachbearbeitung (m/w/d) für die bereiche berichtswesen, marketing und vertriebssteuerung

Bad Homburg
Federal Office of Administration
Marketing
320.523 € - 358.238 € pro Jahr
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 11 Std.
Beschreibung

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA

Bewerbungsfrist:

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:
E 7 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt:
3.205,23 bis 3.582,38 € brutto

Ort:
Bad Homburg v. d. Höhe

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Unter der Marke "Münze Deutschland" organisieren wir den Vertrieb der Erstemissionen deutscher Sammlermünzen. Wir planen jährlich etwa ein Dutzend Münzmotivwettbewerbe, die in Abstimmung mit dem BMF und dem Beauftragten für Kultur und Medien ( BKM ) durchgeführt werden.

Neben dem Berichtswesen übernehmen wir auch das Marketing und organisieren z.B. Veranstaltungen wie Messen und Sonderaktionen, betreuen die Social -Media-Kanäle, den Internetauftritt und den Web - Shop oder erstellen Informationsmaterialien wie z.B. unser Magazin "Prägefrisch".

Ihre Aufgaben:

* Erstellung von Quartals- und Sonderberichten mit Hilfe der Programme Excel und Access inkl. Datenqualitätsmanagement
* Beantwortung von Anfragen und Beschwerden durch Kundinnen und Kunden sowie Presse- und Medienanfragen; Abstimmung mit dem Kundenservice des Dienstleistenden zu Posteingängen und Anfragen
* Mitarbeit im Marketingbereich, z.B. bei der Organisation und Durchführung von Messen, der Betreuung unserer Social -Media-Kanäle oder der Erstellung von Werbedrucken und Bildvorlagen sowie der Prüfung unserer Printmedien ( z.B. Korrekturlesen unseres Magazins "Prägefrisch")
* Mitarbeit im Bereich Produktverpackungen, z.B. Ermittlung und Prüfung der Bedarfsmengen, Vorbereitung der Beschaffung und Planung von Umwelt- und Nachhaltigkeitsaspekten
* Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der Rechnungen von Marketing und Vertrieb sowie Validierung von E -Rechnungen

Ihr Profil
Voraussetzungen:

* Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

* einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder

* eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
* eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)

* Sie verfügen über mind. einjährige nachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in Verwaltungstätigkeiten

* Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil::

* Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Sie arbeiten kooperativ und kommunikationsstark und stimmen sich zuverlässig mit internen und externen Partnerinnen und Partnern ab
* Sie verfügen über Excel - und/ oder Access -Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

* Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von Uhr
* Erstattung von Umzugskosten
* Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
* Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
* DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
* Ausgleichszulage nach
* 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
* Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
* Weitere Benefits unter /Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann Bewerben Sie Sich Jetzt Über Unser Bewerbungsportal:

Allgemeine Hinweise:

* Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
* Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 46 statt
* Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier:
* Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
* Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
* Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
* Weitere Hinweise unter

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort:

* Bundesverwaltungsamt, Standort Bad Homburg, Saalburgstraße, 61350 Bad Homburg v. d. H.

Kontakt
Organisatorische Fragen::
Team Personalgewinnung

☏

🖂 .

🗫 FAQ

Fachliche Fragen:
Mathias Bamberg

☏

🖂 Mathias..

Kontakt:
Ihre Anlaufstelle vor Ort:
Bundesverwaltungsamt

Standort Bad Homburg

Saalburgstraße

61350 Bad Homburg v. d. Höhe

Zu den Standorten

Ansprechpartner:
Ihre fachliche Ansprechperson:
Mathias Bamberg

Tel

Ihre Ansprechpersonen:
Team Personalgewinnung

Bundesverwaltungsamt:
Standort Köln:
50728 Köln

Tel

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