Assistent:in des Leiters Personal- und Recht (m,w,d) DEZERNAT PERSONAL UND RECHT | VOLLZEIT | UNBEFRISTET Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren Studierenden über 160 zukunftsorientierte Studiengänge und ihren Beschäftigten innovative, herausfordernde und interdisziplinäre Arbeitsplätze. Das Dezernat Personal und Recht unterstützt mit 45 Kolleginnen und Kollegen die Beschäftigten und Angehörigen der Universität in allen Belangen rund um das jeweilige Arbeitsverhältnis und bearbeitet die Personalverwaltung, das Personalmanagement und die zentralen rechtlichen Themen der Universität. Wir legen Wert auf die Förderung der Beschäftigten, Eigenverantwortung und eine kooperative und wertschätzende Führung. Zur Mitarbeit bei unseren interessanten und vielfältigen Aufgaben suchen wir eine:n Assistentin / Assistenten des Leiters Personal und Recht (m,w,d). In dieser Funktion sind Sie die zentrale Ansprechstelle des Dezernats nach innen und außen. Sie repräsentieren damit auch den Bereich Personal und Recht und die Zentrale Verwaltung gegenüber den Professorinnen und Professoren und externen Kooperationspartnern. Sie managen souverän die vielfältigen Termine, haben die anspruchsvollen Aufgaben im administrativen Bereich im Griff und nehmen zahlreiche Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Leiter Personal und Recht wahr. Sie behalten den Überblick und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen. Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Ihre Aufgaben u. a. Terminmanagement der Leitungsebene des Dezernats, Organisation, Koordination von und auch Teilnahme an Terminen, interne und externe Kommunikation; Selbstständige und verlässliche Organisation der digitalen Aktendokumentation; Koordination telefo...