Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss 07.04.2026 Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen Waldshut-Tiengen
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Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss
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Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
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Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Waldshut-Tiengen
Aktualität: 07.04.2026
Anzeigeninhalt:
07.04.2026, Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Waldshut-Tiengen
Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss
Über uns:
Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.
Aufgaben:
* Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Anfragen und Anliegen der Geschäftsstelle des Gutachterausschusses, telefonisch sowie per E-Mail, inklusive kompetenter Auskunft und Unterstützung.
* Über Sie läuft die Auftragsannahme für Gutachten und Auskünfte.
* Sie unterstützen bei der Kaufpreissammlung.
* Erhebungen für Gutachten stoßen Sie an und übernehmen die Einholung und Koordination erforderlicher Unterlagen
* Sie übernehmen die Koordination für das Team, über Postverteilung oder Terminkoordination.
* Die Gebührenabrechnung mit Bescheid und Zahlungsverkehr, sowie die Rechnungsanweisung haben Sie sicher im Blick.
* Sie bereiten vor und protokollieren Sitzungen und Besprechungen.
* Sie haben die Aktenführung in Ihrer Verantwortung (Digitalisierung, digitale Ablage).
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Personen mit Erfahrung in Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Vermessung oder Bauwesen wollen wir gerne bei uns ins Team integrieren
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Flexibilität, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
* Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
* Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
* Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 7 (ca. 3.294 EUR - 4.045 EUR Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK). Wir prüfen die Stelle und ihre Verantwortlichkeiten immer weiter zu entwickeln. Damit kann auch eine höhere Eingruppierung und Bezahlung in der Zukunft einhergehen.
* 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
* Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
* Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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