Office management (m/w/d) in teilzeit

Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik. Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation)

• Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Organisation und Optimierung interner Büroabläufe
• Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

Optional

• Unterstützung im Bereich von Social Media
• Planung und Durchführung unserer Events

Qualifikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Wir bieten:

• Eine leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten (inkl. Abstimmung auf deine persönliche Situation)
• Ein kleines, kollegiales Team mit direkter Kommunikation
• Klare Verantwortungsbereiche und Raum für eigene Ideen
• Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Mannheim

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Qinlox wurde von ehemaligen Mitarbeitern der SAP SE gegründet, und vereint als junges Unternehmen die Erfahrung, Branchenexpertise und das exzellente Know-how ausgewiesener SAP Logistik-Experten, ehemaliger SAP Standard-Entwickler und SAP Architekten mit langjähriger Erfahrung bei der Implementierung und Integration von Logistiklösungen auf Basis der SAP-Technologie. “Quality in Logistics” ist Teil unserer Markenbotschaft. Wertschätzung, Toleranz und ein verantwortungsbewusstes Miteinander ungeachtet der Herkunft, des Alters und losgelöst von klassischen Hierarchien sind Teil unserer Unternehmenskultur.