Unser Profil
Das Dezernat für Internationale Hochschulbeziehungen ist das zentrale Kompetenzzentrum und die Serviceeinheit für alle Fragestellungen rund um die Internationalisierung an der RWTH Aachen. Wir unterstützen die Prorektorin für Internationales auf hochschulpolitischer Ebene bei der Implementierung der hochschulweiten Internationalisierungsstrategie. Gleichzeitig sind wir eine treibende Kraft für die Realisierung der gelebten Internationalität an der Hochschule und setzten diese Vision durch vielfältige praktische Maßnahmen um.
In Abteilung 2.3 – Mobilität bieten wir Studierenden und Mitarbeitenden der RWTH Aachen Informationen und Beratung zur Durchführung eines temporären Auslandsaufenthalts. Zu diesem Zweck koordinieren wir Mobilitäts- und Stipendienprogramme.
Warum das International Office?
1. Mitarbeit in spannendem Projekt zur Förderung und Organisation von außereuropäischen Auslandsaufenthalten
2. Gestaltungsspielraum und hohe Selbständigkeit im eigenen Verantwortungsbereich
3. Ein hochmotiviertes, kreatives Team im internationalen Arbeitsumfeld
4. Arbeit bei einem familiengerechten und inklusiven Arbeitgeber mit stark ausgeprägter Gesundheitskultur
5. Breites Angebot an berufliche Fortbildungen sowie Möglichkeiten der persönlichen Entfaltung
Ihr Profil
6. kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung
7. Kontaktfreudigkeit und Erfahrung in beratenden Tätigkeiten
8. Stark ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung
9. Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
10. Hoher Grad an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in Hochphasen
11. Affinität zum Studierendenleben und Kenntnisse der deutschen Hochschulbildung
12. Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprachen
13. profunde DV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Datenbanksysteme, Online-Anwendungen)
Ihre Aufgaben
14. Unterstützung bei der Koordination von Mobilitätsprogrammen für Studierende und Nachwuchswissenschaftler*innen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Programmverantwortlichen
15. Koordination von Bewerbungsverfahren und Auswahlsitzungen
16. Aufbereitung von Bewerbungsdaten
17. Kontakt zu Partnerhochschulen im Rahmen der Programmabwicklung
18. Beratung von Teilnehmenden und Interessierten zum Thema Auslandsmobilität
19. Bereitstellung grundlegender Informationen zu Austauschmöglichkeiten, Stipendien und Bewerbungsverfahren
20. Bearbeitung von Informationsmaterialien und dem Internetauftritt der Programme
21. Organisation von Auswahl-, Beratungs- und Netzwerkveranstaltungen für Studierende und Nachwuchswissenschaftler*innen
Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.09.2024 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.