Deine Aufgaben Terminplanung und Kommunikationsmanagement Pflege der digitalen Ablage & Verwaltung von Dokumenten Unterstützung im Bestellwesen und Vertragsmanagement Begleitung des Bewerbungsprozesses sowie Organisation von Schulungen und Onboarding Pflege des CRM-Systems sowie Dokumentation laufender Projekte Nachverfolgung von Kundenanfragen & Erstellen von Reports Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit & sicheres Auftreten Erfahrung als Assistenz oder in projektunterstützenden Rollen Fit im Umgang mit MS Office; CRM-Kenntnisse von Vorteil Interesse für technische Themen Sprachkenntnisse – Deutsch C1 Das bieten wir dir attraktives Gehalt, 30 Tage Jahresurlaub für deine Erholung Teilzeit ab 25h/Woche möglich Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Moderne digitale Arbeitsumgebung (entweder in Neumünster, Berlin oder Oldenburg und hybrid) Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. Übernahme eigener Fachthemen EGYM Wellpass für deine Gesundheit