Junior Verwaltungskraft Legal
Wir suchen eine engagierte Juniorverwaltungskraft für unser dynamisches Team Legal, Compliance & Regulation. Als strategischer und juristischer Sparringspartner unterstützen wir unsere Geschäftsbereiche bei der Entwicklung praxisorientierter und rechtssicherer Lösungen.
Aufgaben:
* Orientierung an internen Prozessen innerhalb der Abteilung sowie im Umgang mit externen Partnern und Stakeholdern.
* Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung in sämtlichen organisatorischen und operativen Belangen.
* Koordination und Organisation des Advisory Boards in enger Zusammenarbeit mit dem Director Legal.
* Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, insbesondere Gesellschafterversammlungen und Advisory Board-Meetings.
* Aufbau und Pflege eines strukturierten Ablagesystems für Gremienentscheidungen und juristische Dokumente – sowohl digital als auch in Papierform.
* Selbstständige Bearbeitung juristischer Standardverfahren, z. B. Handelsregisteranmeldungen, Notarangelegenheiten, Fristenmanagement und Recherchen bei Schadensersatzthemen.
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Justizfachangestellte(r) oder mit juristischem Hintergrund.
* Erste Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder Gremien wie Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsrat oder Advisory Boards.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
* Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und einem hohen Maß an Eigeninitiative.
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für die Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Die Position ist in Teilzeit mit 20–24 Stunden pro Woche zu besetzen. Wir bieten ein modernes und ergonomisches Büro umgeben von einer dynamischen Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld.