Als Executive Assistant sind Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die Position bietet vielseitige Aufgaben und erfordert eine hohe Eigenverantwortung.
Aufgaben
* Wir suchen eine Person mit ausgeprägten Fähigkeiten im Bereich der Personalwesen-Verwaltung.
* Sie werden unterstützen bei der Bewerberauswahl und der Mitarbeiterverwaltung.
* Die Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Pflichten.
* Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und Buchhaltungsprozessen ist erforderlich.
* Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -angelegenheiten.
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
* Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie Auslandsüberweisungen.
* Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Partnern.
* Urlaubsvertretung für den Import und Export.
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder betriebswirtschaftliches Studium.
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management.
* Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnvorbereitung.
* Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
* Sicherer Umgang mit MS Office insb. Excel, Word, und Outlook.
* Erfahrung in Überweisungsvorgängen bei Banken.
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
* Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Bereitschaft, sich auch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
* Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine kommunikative Art.