Wir suchen eine hochmotivierte und ambitionierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Eltville am Rhein verstärkt.
Wenn Du Lust hast, in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und dabei Deine fachlichen und organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen, dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
* Termin- & Office-Management: Kalenderpflege, Reiseorganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
* Event-Organisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Messen).
* Kommunikation & Schnittstelle: Ansprechpartner für interne Teams, externe Partner und Dienstleister.
* IT-Koordination: Zusammenarbeit mit unserer externen IT für Sicherheit, Dokumentenablage und Zugriffsrechte.
* Projekt- & Prozesssupport: Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen.
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Studium der BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
* Herausragende organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative.
* Sehr gute IT-Kenntnisse (Netzwerke, Dokumentenablage, Rechtevergabe) sowie sicherer Umgang mit MS Office.
* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich und mündlich.
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
Das bieten wir Dir
* Eine unbefristete Anstellung mit tollen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Deine Ideen zählen.
* Leistungsgerechte Vergütung plus attraktive Zusatzleistungen.
* Ein motiviertes Team und eine Kultur, die auf Respekt und Zusammenarbeit setzt.
Klingt spannend?
Denn freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
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