Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Darmstadt in Vollzeit. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung hast, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
* Erstellung von Business- Analysen, Reports und Präsentationen
* Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen im Geschäftsprozessmanagement
* Teilnahme, Begleitung der Geschäftsführung an externen Terminen und Veranstaltungen
* Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung, inkl. Reiseorganisation
* Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen Management und den internen und externen (Geschäfts-)kontakten
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (on- und offline)
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Bachelor- oder Masterstudium
* Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
* Selbstbewusstes Auftreten sowie Durchsetzungsstärke
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verschwiegenheit
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
* Reisebereitschaft (tageweise zu unseren anderen Standorten)
* Fließende Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2/C1) in Wort und Schrift
Benefits
* Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
* Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
* Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen
* Kurze Entscheidungswege und "open door policy"
* Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
* Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung !
Die hiko systems GmbH bietet seit über 20 Jahren professionelle, bedarfsgerechte IT-Lösungen. Von der Analyse bis zur Umsetzung kompletter IT-Infrastrukturen begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und zuverlässig.
Besonderen Wert legen wir auf langfristige, respektvolle Kundenbeziehungen auf Augenhöhe. Unser Ziel: maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, IT-Security, Microsoft 365 und digitale Transformation – exakt abgestimmt auf individuelle Anforderungen unserer Kunden.
Damit ermöglichen wir unseren Kunden, sich voll auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Als strategischer Partner unterstützen wir sie auch bei der Einführung neuer digitaler Geschäftsmodelle.
Mit über 30 IT-Spezialisten an 8 Standorten und kontinuierlicher Weiterbildung garantieren wir aktuelle Technologien und praxistaugliche Lösungen.
Unser Erfolgsrezept? Verlässlichkeit, Fachkompetenz und der Anspruch, individuelle IT-Lösungen zu entwickeln, die unsere Kunden wirklich voranbringen.