Ihre Aufgaben:
1. Sie sind im Bereich Office-Management eingesetzt und erledigen typische Büroorganisationsaufgaben
2. Sie befassen sich mit Themen des Bürokomforts und richten dementsprechend unsere Büroräume her
3. Sie übernehmen den Gästeempfang, organisieren Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung
4. Aufgaben der Telefonzentrale gehören eben so zu Ihren Aufgaben wie das allgemeine Bestellwesen
5. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen und Events fällt auch in Ihren Aufgabenbereich
6. Die Koordination von Dienstleistungen übernehmen Sie gern
Ihr Profil:
7. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Office-Management und konnten diese idealerweise bereits erfolgreich unter Beweis stellen
8. Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, einen Sinn für Ästhetik und einen außergewöhnlichen Detailsinn
9. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift, idealerweise auf Muttersprachen-Niveau
10. Engagement und eine durch und durch strukturierte Vorgehensweise zeichnen Sie aus
11. Sie legen Wert auf eine hohe Kunden- und Lösungsorientierung, am Telefon zeigen Sie Ihre freundliche und professionelle Ader
12. Stressresistenz, Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Bewerberporträt ab
Weitere Infos:
13. Branche des Arbeitgebers: Werbeagenturen
14. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
15. Arbeitszeit: Vollzeit
16. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
17. Einsatzorte: 10119 Berlin
18. Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.200,00 bis 3.800,00 EUR