Team-Assistenz in der Verwaltung/Schwerpunkt HR gesucht (m,w,d)| unbefristet | Teilzeit | Niedersachsen - Hohnhorst
Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturierte HR-Prozesse und haben Freude am Umgang mit Menschen?
Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung, die uns den Rücken freihält und den HR-Alltag professionell mitgestaltet.
Ihre Aufgaben:
1. Personaladministration: Sie sindt für das Anlegen und Pflegen der digitalen Personalakten sowie die Stammdatenpflege in unserem HR-System verantwortlich
2. Sie übernehmen in Eigenregie den Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und die Pflege der Krankenstatistiken in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen
3. Bewerbermanagement: Sie unterstützten bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen, kommunizieren mit Bewerbern und übernehmen die Terminplanung.
4. Vertragswesen: Nach Vorlage bereiteten Sie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse vor.
5. Onboarding/Offboarding: Sie organisieren den Eintritt neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz, IT-Ausstattung) und begleiten den Austrittsprozess.
6. Schnittstelle: Sie sind gemeinsam mit der Leitung AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende bei administrativen Fragen (Urlaub, Krankmeldungen).
7. Team-Unterstützung: Wenn es sonst noch etwas zu tun gibt, übernehmen Sie klassische Bürotätigkeiten wie Terminmanagement, Reiseplanung und Schriftverkehr.
Das bringen Sie mit:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Assistenz oder Verwaltung ist von Vorteil
10. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel), idealerweise erste Erfahrung mit einem HR-Tool
11. Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
12. Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent
13. Belastbarkeit und ein "kühler Kopf" auch in stressigen Situationen
14. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
15. Unbefristeter Arbeitsvertrag
16. 33 Tage Urlaub und bis zu 5 Balance Days (bei einer 5-Tage-Woche)
17. Heiligabend und Silvester frei
18. Umfangreiches Onboarding zum Kennenlernen der Klax Gruppe und des Teams, sowie die Begleitung durch einen Paten
19. Sorgfältige Einarbeitung
20. Moderne Arbeitsmittel
21. Firmenfitness über Hansefit
22. Spannende und vielseitige Betätigungsfelder und ein angenehmes Arbeitsklima
23. Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)