Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. | 49080 Osnabrück
Mitarbeiter*in Büromanagement (m/w/d)
Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht für die Geschäftsstelle der Diözesanen Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen sowie der Geschäftsstellen der Einigungsstelle und der Schlichtungsstelle im Bistum Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Büromanagement (m/w/d). Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Teilzeitstelle (20 Wochenstunden).
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
* allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Erstellen von Schriftsätzen, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Flyern, Broschüren, Newsletter nach Diktat oder Vorgabe
* Veranstaltungsmanagement in technischer und organisatorischer Hinsicht
* Verwalten und Pflegen von Datenbanken, Erstellen von Auswertungen und Statistiken
* Mitgliederdatenverwaltung, Aktenführung, Fristenmanagement
* Betreuung des Internetangebotes und Social-Media-Auftritts nach Vorgabe
* Mitwirkung bei der Buchführung
Sie verfügen über:
* eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
* Ausdrucksicherheit in Wort und Schrift
* umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office-Word, Excel, PowerPoint, WordPress, Canva etc.)
* ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten
* selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
* Flexibilität, Diskretion, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
* ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
* einen vielseitigen Tätigkeitsbereich
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung, Supervision
* eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
* kirchliche Zusatzversorgung
* betriebliche Gesundheitsförderung
Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind: .
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sandra Mithöfer, Telefon 0541 34978-217.
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 28. Februar 2026 an:
Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.
Fachbereich Personal
Knappsbrink 58
49080 Osnabrück
bewerbung@caritas-os.de