Stellenbeschreibung:
Unser engagiertes Team der Personalabteilung sucht ab sofort eine*n aufgeschlossene*n und kommunikative*n Teamkollege*in für die Personalsachbearbeitung mit Systemadministration (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich ), der*die die vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben im Personalbereich mit viel Freude und Engagement bearbeitet.
Diese Aufgaben und Möglichkeiten bietet die Position:
1. eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden, inklusive der dazugehörigen Personalsachbearbeitung ( u. a. die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen)
2. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen personalrelevanten Fragen
3. Mitarbeit bei tariflichen und gesetzlichen Änderungen
4. Pflege und Administration unseres Personalmanagement- und Abrechnungsprogramms P&I LOGA
5. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von LOGA (z. B. Customizing, Schnittstellen) sowie bei der Konfiguration, Wartung und Fehlerbehebung der Abrechnungssoftware
6. Durchführung von System-Upgrades und -Migrationen zur Verbesserung der Effizienz und Funktionalität der Payroll-Prozesse
7. Unterstützung und Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Personalbereich
Sie bringen mit:
8. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation
9. einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung vorzugsweise im Bereich Sozialwirtschaft oder Non-Profit-Organisation
10. idealerweise sehr gute Anwenderkenntnisse in der Payroll-Software LOGA
11. Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
12. Kenntnisse des BetrVG, TzBfG, KSchG, ArbZG, EntgeltfortzahlungsG & MuSchG
13. sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
14. Affinität zu IT-Themen und ein gutes Verständnis für abteilungsübergreifende Prozesse
15. eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
16. Organisationstalent, serviceorientiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Diskretion
Wir bieten Ihnen:
17. faire Bezahlung nach Tarif (TV AWO NRW) – inklusive betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss, Jahressonderzahlung (bis zu 90 %)
18. bis zu 30 Tage Urlaub und einen Regenerationstag für eine gute Portion extra Erholung
19. Corporate Benefits – Rabatte auf Technik, Reisen & Co
20. vergünstigter FitX-Mitarbeiterbeitrag – weil die Gesundheit auch wichtig ist
21. jährliche Mitarbeitendengespräche und Weiterbildungsangebote
22. eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
23. die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzubilden
24. flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
25. der 24.12. und 31.12.sind bei uns arbeitsfrei
26. Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss – denn wer früh in die Pedale tritt, hat abends früher frei
27. kostenlose Parkplätze für eine unbeschwerten Start in den Tag
28. regelmäßige Teamevents, bei denen wir gemeinsam lachen und feiern können