Ihr Aufgabenbereich:
Organisation des Geschäfts- und Sekretariatsablaufs des Vorstands mit Terminkoordination, Postbearbeitung und Korrespondenz für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand sowie internen und externen Partnern
Koordination, Planung und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Abrechnungen und Rechnungskontrollen
Erstellen von Präsentationen, Berichten und Statistiken
Beteiligung an Sonderprojekten und Durchführung von Recherchen
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV- und Englischkenntnisse (MS-Office)
Sicherheit im persönlichen Auftreten und Diskretion
verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 10)
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
~31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
~ Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
~ Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
~ Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
~ sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe