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Sachbearbeiter (m/w/d) für vergabewesen in teilzeit (50 %) – bachelor mit verwaltungswissenschaftlicher ausrichtung oder bezug zur erwachsenenbildung

Bad Kissingen
Erwachsenenbildung
Inserat online seit: 8 Juni
Beschreibung

* Flexible Arbeitszeiten
* Behördliches Gesundheitsmanagement
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
* Betriebliche Altersvorsorge
* Jahressonderzahlung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
* Sicherer Arbeitsplatz
* Ideenmanagement
* Mitarbeitervergünstigungen
* Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
* Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
* Mobiles Arbeiten
* Selbstständiges Durchführen von komplexen Direktaufträgen, Verhandlungsvergaben und Vergaben von freiberuflichen Leistungen im Wettbewerb, die sich aus dem Bildungsauftrag des Sachgebiets A3 ergeben:
o Von der Markterkundung über das Erstellen der Vergabeunterlagen (unter Beteiligung von fachlichen Ansprechpersonen) bis zum Zuschlag und zu Vertragsänderungen; nicht zu vergessen: die komplette Dokumentation (z. B. Vergabevermerk, Veröffentlichungen, Protokolle und Notizen)
o Schwerpunkte: Vergaben an Seminarhäuser, Trainerinnen und Trainer sowie Caterer, aber auch z. B. Einkauf von Software (z. B. Web-Based-Trainings oder Bildungsverwaltung) und IT-Dienstleistungen (Support, Weiterentwicklung und Hosting)
o Die Umsetzung kann in Einzelaufträgen oder in Rahmenverträgen erfolgen
* Entwickeln und Pflegen von Mustern für einfache Direktaufträge und Vergaben von freiberuflichen Leistungen im Wettbewerb, die sich aus dem Bildungsauftrag des Sachgebiets A3 und der AGL ergeben
* Entwickeln, (Ein-)Führen und Weiterentwickeln eines einfachen Vertragsmanagements
* Mitwirken bei Ausschreibungen bei entsprechend hohen Auftragswerten
* Es besteht die Möglichkeit, die komplette Planung und Abwicklung von einzelnen Fortbildungen zu übernehmen

Berufliche Anforderungen

* Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor bzw. Diplom [FH]) mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder Bezug zur Erwachsenenbildung (z. B. Diplom-Verwaltungswirt [FH] [m/w/d], Wirtschaftspädagogik, Wirtschaftspsychologie, Bildungsmanagement oder Medienpädagogik bzw. einer anderen geeigneten Fachrichtung)

oder

* Erfolgreich abgeschlossenes Erstes Juristisches Staatsexamen

oder

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit einer geeigneten erfolgreich abgeschlossenen beruflichen Weiterbildung, z. B. als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer und gleichwertiger Abschluss

Persönliche Voraussetzungen

* Abschluss des Studiums, des Ersten Juristischen Staatsexamens bzw. der Fortbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
* Interesse und Freude am Umgang mit nicht alltäglichen Situationen des Vergaberechts
* Freude am Erstellen von schriftlichen Unterlagen und an der Dokumentation des Arbeitsfortschritts
* Freude am digitalen Arbeiten (z. B. an der Ergründung von Zusammenhängen und der Nutzung von Automatisierungen)
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
* Bereitschaft, sich in die beim LGL und bei der AGL genutzten Fachanwendungen (z. B. VISKompakt, IHV, Totara, EvaExam, Webex) einzuarbeiten
* Bereitschaft, sich in die zugrunde liegenden Regelungen (z. B. Unterschwellenvergabeverordnung) einzuarbeiten, soweit keine Kenntnisse vorhanden sind
* Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick
* Diskretion und Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
* Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
* Eine der Tätigkeit entsprechende Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
* Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen (termingebundenes Arbeiten wie auch Umgang mit Störungen)
* Bereitschaft zu ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen zwischen Standorten des LGL
* Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C2 nach GER)

Von Vorteil sind

* Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
* Kenntnisse im Vergaberecht

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