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Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in (w/m/d) persönliche/-r Referent/-in des Dekans
Einsatzort: Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./W.)
Befristung: zunächst unter Berücksichtigung des WissZeitVG für 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 13 (TV-L)
Ihre Aufgaben
Begleitung und Unterstützung des Dekans in operativen und strategischen Belangen
* Fachliche und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Dekans einschließlich Protokollierung
* Unterstützung des Dekan bei Raumfragen zusammen mit der zuständigen Kommission
* Recherchen zu unterschiedlichen Themen
* Erstellung von Präsentationen
* Vorbereitung von Reden zu verschiedenen Anlässen
* Unterstützung bei der Erstellung von Strategiepapieren
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Master
* Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle, idealerweise im Wissenschaftsmanagement
* Ausgeprägtes Interesse an Forschungs- und Lehrthemen der Universitätsmedizin
* Sehr gute Kenntnisse im MS Office
* Gute Englischkenntnisse (Level C1)
* Bereitschaft zur Übernahme von Lehrveranstaltungen im Rahmen der studentischen Ausbildung
* Teamfähigkeit und hohe Kommunikationskompetenz
* Strategische Denken und Handeln
* Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Wir bieten…
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung der VBL
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz sowie Möglichkeit der Teilnahme an der GoFlux App
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!