Fachkraft Verwaltung (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) – unbefristet
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle der AWO Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung – mit einem besonderen Aufgabenanteil in der organisatorischen Betreuung unseres Seniorenbereichs „Kreis der Älteren“.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
* Schriftverkehr, Ablage, Datenpflege und Terminmanagement
* Vor- und Nachbereitung sowie teilweise Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gremienarbeit
* Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angeboten und Aktivitäten im Rahmen des „Kreises der Älteren“
* Unterstützung in Bereichen wie Buchhaltung, Personalwesen und Qualitätsmanagement
* Zuarbeit zur Geschäftsführung sowie Mitarbeit in verschiedenen Projekten der AWO
* Mitarbeit bei der Umsetzung von Förderprogrammen und Abrechnung von Projektmitteln
Sie bringen mit
* Ein Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
* Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* Freude am Kontakt mit älteren Menschen und Interesse an sozialen Themen
* Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.)
* Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
* Führerschein der Klasse B
* Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Abend oder Wochenende bei Veranstaltungen
Wir bieten Ihnen
* Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
* Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung nach dem AWO-Tarifvertrag Württemberg
* Jahressonderzahlung
* Eine familienfreundliche, wertschätzende und vielfaltsoffene Unternehmenskultur
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kollegiale Unterstützung
* Betriebliche Altersvorsorge gemäß AWO-Tarifvertrag Württemberg
* JobRad, JobTicket und moderne Arbeitsmittel
Job-Details
* Nummer: 161769
* * Gustav-Wagner-Straße 7,72760Reutlingen
* Baden-Württemberg
* 01.02.2025
* Festanstellung
* Vollzeit
Arbeitgeber
AWO Ortsverein Reutlingen e.V.