Ihre Aufgaben Annahme und Bearbeitung von telefonischen, persönlichen und schriftlichen Anfragen Sie empfangen unsere Besucher und Kunden Postein- und Ausgang Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Textverarbeitung, Ablage, Lagerwirtschaft Kundenberatung – von der Anmeldung bis zur Austritt Unterstützung unserer Dozenten in der Kursorganisation und –abwicklung Sie arbeiten Vollzeit, davon zweimal wöchentlich bis 20:30 Uhr und einmal monatlich an einem Samstag oder Sonntag. Ansonsten sind die Arbeitszeiten flexibel nach Absprache im Team. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Hotelkauffrau) Organisationstalent und Flexibilität, um auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten Spaß am Organisieren und begleiten unserer Vereins Specials für unsere Mitglieder Freude am Telefonieren und am persönlichen Umgang mit unseren Mitgliedern und Interessenten sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Wir bieten Ein nettes, professionelles Team Kreative und abwechslungsreiche Aufgaben Mitgestaltung im Unternehmen Schlanke interne Prozesse, einfache interne Strukturen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Sozialversicherung Individuelle Weiterbildung Top-Erreichbarkeit mit Pkw und HVV Effektive Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit Sie sind sich nicht sicher, ob Sie alle Anforderungen erfüllen? Kein Problem! Wir bilden Sie auf unsere Kosten weiter.